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सािारर् आदेष, तनयम, अधिसूचना, प्रषासतनक या अन्य प्रततिेदन या प्रेस
विज्ञस्प्तयां द्विभाषी ऱूप से जारी की जानी चाहहए। कायातलयों द्िारा इस तनयम
के अनुपालन का विषेष ध्यान रखा जाता है। त्रैमामसक हहन्दी प्रगतत प्रततिेदन
में ततमाही के दौरान िारा 3 (3) के अंतगतत हहन्दी, अंग्रेजी एिं द्विभाषी ऱूप में
जारी ककए गए दथतािेजों की संख्या मााँगी जाती है। इसके मलए अलग से एक
रस्जथटर खोला जा सकता है स्जसका प्राऱूप तामलका -3 में हदया गया है :
िम हदनांक र्ाइल नाम प्राऱूप विषय हहन्दी अंग्रेजी द्विभाषी प्राप्तकतात
सं. सं. (पररपत्र/ में में ऱूप में के
आदेश) जारी जारी जारी हथताक्षर
तामलका -3
तनयमानुसार उपयुक्त दथतािेज अंग्रेजी में जारी नहीं ककए जा सकते, अतः
अंग्रेजी का कॉलम बनाने की आिश्यकता ही नहीं है। प्रतत ततमाही इस रस्जथटर
से इन दथतािेजों की संख्या का सरलता से पता ककया जा सकता है।
(9) हहन्दी, अंग्रेजी एिं द्विभाषी ऱूप में रबड की मोहरें, साइन बोडत, सीलें, पत्र
ष्षीषत, नामपट्ट, िाहनों पर कायातलय का वििरर्, विस्जहटंग काडत, बैज/त्रबकले,
लोगो, मोनोग्राम चाटत/नक्षे का वििरर् : राजभाषा तनयम, 1976 के तनयम 11
के अनुसार रबड की मोहरें, साइन बोडत, सीलें, पत्र षीषत, नामपट्ट, िाहनों पर
कायातलय का वििरर्, विस्जहटंग काडत, बैज/त्रबकले, लोगो, मोनोग्राम चाटत/नक्षे
आहद द्विभाषी होने चाहहए। त्रैमामसक हहन्दी प्रगतत प्रततिेदन तिा राजभाषा
संबंिी अन्य प्रततिेदन में इनकी हहन्दी, अंग्रेजी एिं द्विभाषी ऱूप में उपलब्ि
संख्या का वििरर् मााँगा जाता है। ऐसे में कायातलय के विमभन्न थिानों एिं
अनुभागों में जाकर कायातलय में उपलब्ि रबड की मोहरें, साइन बोडत, सीलें, पत्र
षीषत, नामपट्ट, िाहनों पर कायातलय का वििरर्, विस्जहटंग काडत, बैज/त्रबकले,
लोगो, मोनोग्राम चाटत/नक्षे आहद की एक सूची बनाई जा सकती है या संबंधित
अनुभाग को इसके मलए एक रस्जथटर खोलने को कहा जा सकता है। यहद ये
