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देती है। इस बैठक में सबसे पहले वपछली बैठक में मलए गए तनर्तयों पर की
गई कारतिाई की समीक्षा की जाती है और निीन त्रबन्दुओं/प्रथतािों पर विचार
ककया जाता है। त्रैमामसक हहन्दी प्रगतत प्रततिेदन में ततमाही के दौरान आयोजत
इस बैठक की ततधि मााँगी जाती है। अतः प्रत्येक ततमाही में राजभाषा
कायातन्ियन सममतत की बैठक का आयोजन कर इसका कायतिृत्त तैयार ककया
जाना चाहहए और इस बैठक की ततधि त्रैमामसक हहन्दी प्रगतत प्रततिेदन में
दशातयी जा सकती है।
(12) ततमाही के दौरान आयोस्जत प्रशासतनक बैठकों से संबंधित सूचना
कायातलयों में प्रशासतनक कायत से संबंधित कई बैठकों का आयोजन ककया जाता
है। सबसे पहले हमें के न्र की सभी सममततयों और उनके अध्यक्ष एिं सदथयों
की जानकारी प्राप्त करनी चाहहए। उसके बाद प्रशासतनक कायत से संबंधित
सममततयों की पहचान करनी चाहहए। इन सममततयों के अध्यक्ष एिं सदथयों को
यह बताया जाना चाहहए कक राजभाषा तनयमानुसार इन बैठकों की कायतसूची एिं
कायतिृत्त हहन्दी या द्विभाषी ऱूप में ही जारी ककए जाने चाहहए। त्रैमामसक
हहन्दी प्रगतत प्रततिेदन में इससे संबंधित वििरर् भरते समय प्रत्येक सममतत के
अध्यक्ष या सधचि से प्रत्येक ततमाही के दौरान आयोस्जत संबंधित बैठक की
कायतसूची एिं कायतिृत्त की एक प्रततमलवप प्राप्त करके यह वििरर् भरा जा
सकता है।
(13) हहन्दी पुथतकों की खरीद संबंिी सूचना त्रैमामसक हहन्दी प्रगतत प्रततिेदन
में िषत के दौरान खरीदी गई हहन्दी पुथतकों ब्यौरा मांगा जाता है। अतः संबंधित
र्ाइल से यह वििरर् प्राप्त करके यह ब्यौरा हदया जा सकता है।
(14) िैबसाइट संबंिी सूचना ककसी भी मंत्रालय/विभाग/कायातलय की िैबसाइट
द्विभाषी ऱूप में ही तैयार की जानी चाहहए। िैबसाइट में क ु छ भी अपलोड करते
समय यह ध्यान रखा जाना चाहहए कक िह द्विभाषी हो। इसकी सूचना भी
त्रैमामसक हहन्दी प्रगतत प्रततिेदन में दी जाती है।
