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समय- समय पर सभी कम्प्यूटरों का व्यािहाररक ऱूप से तनरीक्षर् ककया जा
सकता हैं और सूची को अपडेट ककया जा सकता है।
(7) हहन्दी में हटप्पखर्यों की संख्या और उसका प्रततशत त्रैमामसक हहन्दी प्रगतत
प्रततिेदन में ततमाही के दौरान र्ाइलों में हहन्दी और अंग्रेजी में मलखी गई
हटप्पखर्यों की संख्या और उनके प्रततशत का वििरर् मााँगा जाता है। इसके
मलए र्ाइलों के संचालन को ध्यान में रखते हए यहद संभि हो तो ककसी एक
ु
या दो थिानों पर ऐसे रस्जथटर संिाररत ककए जाते हैं स्जनमें र्ाइलों में मलखी
गई हटप्पखर्यों का वििरर् दजत ककया जा सके । उदाहरर् के ऱूप में एक र्ाइल
पर सबसे पहले मूल कायतकतात हटप्पर्ी मलखता है। इसके बाद अन्य अधिकारी
जैसे अनुभाग अधिकारी, लेखा अधिकारी, तनदेशक, आहरर् एिं संवितरर्
अधिकारी आहद। यहद तनदेषक या आहरर् एिं संवितरर् अधिकारी के पास एक
कायतकतात को हटप्पखर्यों का वििरर् दजत करने का दातयत्ि दे हदया जाए तो
हहन्दी और अंग्रेजी में मलखी गई हटप्पखर्यों की सही संख्या का वििरर् प्राप्त
ककया जा सकता है। हटप्पखर्यों का वििरर् दजत करने के मलए एक रस्जथटर
संिाररत ककया जा सकता है, स्जसका प्राऱूप तामलका -2 में तनहदतष्ट है :
बाएं पृष्ठ पर
(1) िम (2) हदनांक (3) र्ाइल (4) (5) मूल (6) मूल हटप्पर्ी
संख्या संख्या र्ाइल का हटप्पर्ी कतात की हटप्पर्ी
नाम कतात का
नाम
हहन्दी अंग्रेजी
दाएं पृष्ठ पर
